Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Faktureringskoordinator som vill bli en del av vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att spela en central roll i att säkerställa att faktureringsprocessen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära både interna avdelningar och externa kunder för att säkerställa korrekt och snabb fakturering, samt hantera relaterade administrativa uppgifter.
Som Faktureringskoordinator kommer du att ansvara för att skapa, granska och skicka ut fakturor, följa upp betalningar och hantera eventuella avvikelser eller frågor från kunder. Du kommer också att arbeta med att förbättra och effektivisera faktureringsrutiner och säkerställa att alla processer följer gällande lagar och interna riktlinjer.
För att lyckas i rollen bör du ha god förståelse för ekonomiska processer, vara noggrann med detaljer och ha en stark känsla för service. Du bör också vara van vid att arbeta i affärssystem och ha goda kunskaper i Excel. Tidigare erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och ansvarstagande är viktiga värderingar. Om du är en strukturerad person med ett öga för detaljer och trivs med att arbeta med siffror och kundkontakt, kan detta vara rätt roll för dig.
Tjänsten är på heltid och placerad på vårt kontor i centrala Stockholm. Vi tillämpar flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete vissa dagar i veckan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka ut kundfakturor
- Säkerställa korrekt fakturainformation
- Följa upp obetalda fakturor och skicka påminnelser
- Hantera kundfrågor relaterade till fakturering
- Samarbeta med sälj- och ekonomiteam
- Uppdatera och underhålla kundregister
- Delta i förbättringsarbete av faktureringsprocesser
- Säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk
- Förbereda rapporter och sammanställningar
- Stödja bokföringsteamet vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Goda kunskaper i Excel
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande
- Tidigare erfarenhet av kundkontakt är ett plus
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med fakturering?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Hur säkerställer du att fakturor är korrekta?
- Har du erfarenhet av att följa upp obetalda fakturor?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en process?
- Hur hanterar du kundfrågor och klagomål?
- Vilken roll spelar noggrannhet i ditt arbete?
- Är du bekväm med att arbeta i Excel?
